Plataforma de marketing de influência
Circuloo
Produção de conteúdo com uma agência parceira de design
Circuloo e Spike&Co: a fila de design anda sozinha, e o post vai ao ar com um toque
Cuidamos do conteúdo da Circuloo junto com a Spike&Co, agência parceira de design. Lembrar a designer de cada peça, baixar arquivo, conferir e publicar tomava tempo de alguém todo dia. Hoje o sistema faz essa ponte, e o responsável só decide.
Como era antes
- Cada lembrete para a designer precisava ser escrito e conferido por alguém da equipe.
- Aprovar e publicar uma peça exigia baixar os arquivos e subir no Instagram à mão.
Jornada
Navegue pela produção de conteúdo da Circuloo com a Spike&Co
Cinco passos, do resumo da manhã ao post publicado. Toque, avance e veja cada parte funcionando.
Passo 1 de 5 · Você é a designer da agência parceira
Às 9h, o resumo do dia chega no WhatsApp
De segunda a sexta, às 9h, o grupo de design recebe o que precisa sair primeiro, o que entrou de novo e o que já estava na fila. Cada peça vem com o link do cartão e uma ordem sugerida.
Quando não há nada pendente, ninguém recebe mensagem.
Experimente: Toque numa peça da lista para abrir o cartão.
Ler o que o Neto fala
Oi, aqui é o Neto, da NNX.Digital. Esse caso é da nossa própria operação, com uma agência parceira de design. Todo dia útil, às nove da manhã, a designer recebe no WhatsApp o resumo do dia, com o link de cada peça e a ordem sugerida.
Por trás desta tela
- Lê o quadro do Trello
- Pula fim de semana e feriado
- Nada pendente, nada enviado
Passo 2 de 5 · Ainda como designer
Terminou? É só comentar o link da pasta no cartão
A designer continua no quadro de sempre. Quando termina uma peça, comenta o link da pasta, anexa o arquivo ou arrasta o cartão para Aprovação.
Em até cinco minutos o sistema percebe a entrega.
Experimente: Comente o link da pasta no cartão.
Ler o que o Neto fala
Ela trabalha no quadro do Trello, como sempre. Quando termina uma peça, comenta o link da pasta no cartão. Em até cinco minutos o sistema percebe a entrega, sem ninguém precisar avisar.
Por trás desta tela
- Confere o quadro a cada 5 minutos
- Entende comentário, anexo e mudança de coluna
Passo 3 de 5 · Agora você é o responsável pela marca
A peça chega no seu celular, pronta para aprovar
O responsável recebe no Telegram as imagens ou o vídeo, a legenda, a data de publicação e os alertas, como uma palavra que a marca não usa.
Um toque decide: aprovar, pedir ajuste, publicar agora ou agendar.
Experimente: Toque em Aprovar ou em Pedir ajuste.
Ler o que o Neto fala
Aí eu recebo no Telegram a peça pronta para olhar: as imagens, a legenda, a data e algum alerta, se tiver. Com um toque eu aprovo, peço ajuste, publico na hora ou agendo.
Por trás desta tela
- Baixa a peça da pasta sozinho
- Alerta de palavra que a marca não usa
- Nada vai ao ar sem um toque
Passo 4 de 5 · Se precisar de ajuste
O pedido de ajuste volta direto para quem fez
O responsável escreve o ajuste numa frase. O sistema comenta no cartão marcando a designer e devolve a peça para a coluna de design.
Quando ela escreve Ajustado!, a peça volta para aprovação como reentrega.
Experimente: Escreva um ajuste e veja o cartão voltar.
Ler o que o Neto fala
Se precisar mudar alguma coisa, eu escrevo o ajuste numa frase. O sistema comenta no cartão marcando a designer e devolve a peça para a fila dela. Quando ela escreve ajustado, a peça volta pra mim.
Por trás desta tela
- Comentário com menção no cartão
- Reentrega reconhecida pelo Ajustado!
Passo 5 de 5 · Na hora marcada
Aprovado, o post vai ao ar no Instagram sozinho
Na hora marcada, o sistema confere a legenda, o tamanho e o formato, publica no Instagram, move o cartão para Publicado e comenta o link do post.
Se uma publicação falha, ele avisa o responsável e não tenta de novo por conta própria.
Experimente: Toque em Publicar agora e acompanhe.
Ler o que o Neto fala
Aprovado, o post vai ao ar sozinho na hora marcada. O sistema confere a legenda e o formato, publica no Instagram, move o cartão para publicado e deixa o link lá. Ninguém precisa baixar arquivo nem subir nada.
Por trás desta tela
- Confere legenda e formato
- Nunca publica duas vezes
- Cartão vai para Publicado
Design · Ateliê LumeNNX.Digital e você
Mensagem
Quando o resumo sai
De segunda a sexta, às 9h, no grupo de design.
- sáb10/10Fim de semanaNão envia
- dom11/10Fim de semanaNão envia
- seg12/10FeriadoNão envia
- ter13/103 peças pendentesàs 9h
- qua14/10Se houver pendênciaàs 9h
Sem nada pendente, ninguém recebe mensagem.
Ilustração navegável · marca, pessoas e peças fictícias
O que continua com as pessoas
A decisão continua com uma pessoa: nada vai ao ar sem o toque do responsável. Marcar pessoas na foto ainda é feito à mão, pelo aplicativo do Instagram.
Serviços usados neste caso
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